Curriculum vitæ

Business analyste polyvalente, spécialisée dans le cadrage métier, l’ingénierie des exigences et la transformation CRM. Certifiée PMP et PSPO II.

Profil

Business analyste polyvalente, spécialisée dans le cadrage métier, l’ingénierie des exigences et la transformation numérique par le CRM, avec plus de 7 ans d’expérience dans des environnements complexes et multiculturels.

Actuellement en mission à la HES-SO Fribourg, j’accompagne la transformation du système d’information CRM (Microsoft Dynamics 365) dans quatre écoles. Je mène le recueil et l’analyse des besoins, modélise les processus métier, harmonise les pratiques entre écoles et formalise les exigences fonctionnelles, en veillant à l’alignement entre objectifs institutionnels et solutions livrées.

Ce qui me distingue, c’est un leadership de cadrage métier. Je ne m’arrête pas au recueil des besoins : j’aide les équipes à réfléchir à la stratégie, à formaliser les enjeux, à prioriser les initiatives les plus utiles et à sécuriser les décisions dans des contextes multi-acteurs complexes.

Avant la HES-SO Fribourg, j’ai travaillé pour un éditeur scientifique international (Frontiers Media), où j’ai amélioré des processus métier, fait évoluer des outils numériques et coordonné le changement entre fonctions, dans un environnement très réglementé et multiculturel.

Une formation scientifique (master en physique) et mes certifications (PMP, PSPO II) apportent de la rigueur analytique. Le yoga et la gestion du stress m’aident à rester calme sous pression et à diriger avec empathie.

Compétences

Analyse métier et processus

  • Gestion des exigences et conformité (IIBA/BABOK, RGPD, LPD suisse)
  • Cartographie et modélisation de processus (BPMN 2.0, UML)
  • Spécifications fonctionnelles et cas d’usage
  • Spécification d’interfaces et modélisation des données
  • Tests d’acceptation
  • SOP et documentation métier

Projet et produit

  • Certifiée PMP et PSPO II
  • HERMES 5.1 / 2022, Agile/Scrum, cascade
  • Feuilles de route, OKR et indicateurs
  • Gestion des risques et du budget
  • Conduite du changement

CRM et plateformes

  • Microsoft Dynamics 365 (Sales, Customer Insights Journey)
  • Salesforce (Power User)
  • Architecture CRM, rôles et autorisations
  • Jira, Confluence, Monday.com

Données et analyse

  • Python, SQL, Excel avancé
  • Power BI, Tableau
  • Qualité et gouvernance des données
  • Conformité RGPD / LPD suisse
  • VOSviewer, Scopus, Web of Science

Marketing et opérations

  • Acquisition de contenus et prise de contact
  • Planification de campagnes et segmentation
  • Génération de leads et conversion
  • Développement de partenariats

Leadership

  • Direction d’équipes transverses
  • Mentorat et formation
  • Animation d’ateliers complexes
  • Gestion des parties prenantes
  • Communication multiculturelle

Expérience

Business Analyst, gouvernance CRM et amélioration continue

HES-SO Fribourg, Suisse. 2026 à aujourd’hui

Pilotage de la transformation et de la gouvernance du CRM institutionnel Microsoft Dynamics 365 dans quatre écoles (HEG-FR, HEIA-FR, HETS-FR, HEdS-FR).

  • Rédaction des SOP et de la documentation utilisateur en version 2.0 pour Dynamics 365 Sales et Customer Insights Journey, adaptées à chaque école ; volume de support en baisse de 35 %
  • Mise en place des modèles de contenu, rôles, autorisations, modèles de messages, segments et parcours harmonisés
  • Mise en œuvre du double opt-in pour la conformité au RGPD, à la LPD suisse et aux règles cantonales
  • Audit de la qualité des données du CRM avec Excel et Python ; recommandations sur les doublons et la gouvernance des données
  • Cartographie des flux (BPMN 2.0, UML) et propositions d’amélioration pour les admissions et la gestion des données ; contribution au nouveau système d’admissions ADM de la HEIA-FR (exigences, tests d’acceptation, formation)
  • Structuration de bout en bout du projet CRM de l’observatoire du logement : user stories, estimations PERT, risques, mandat de projet
  • Gestion du backlog de l’équipe dans Jira et Confluence selon HERMES ; création de tableaux de bord Power BI
  • Passage du français B1 à C1 en 2,5 mois par immersion professionnelle complète

Journal Manager : Business Analyst, cheffe de projet et Product Owner

Frontiers Media SA, Lausanne. 2021 à 2025

Pilotage de la stratégie produit, des équipes transverses et de la croissance du chiffre d’affaires de cinq revues en libre accès à fort impact (mathématiques, informatique, HPC, blockchain, systèmes complexes), avec la responsabilité du compte de résultat et d’un budget annuel de 2,5 M USD.

  • Croissance de 32 % par an, 18 % au-dessus de l’objectif OKR ; plus de 100 % dans les deux principales revues en 2022
  • Feuilles de route de cinq produits générant plus de 2 M USD de soumissions par an ; premier facteur d’impact obtenu ; portefeuille élargi de 25 %
  • Plus de 10 projets menés en parallèle ; conception de flux Salesforce qui ont amélioré la qualité des données et réduit de 15 % le temps de traitement des manuscrits
  • Budget tenu à ±3 % près ; jalons tenus à temps passés de 78 % à 95 %
  • Conversion des campagnes portée de 2 % à 6 % en moyenne (pics de 10 à 25 %) ; plus de 30 partenariats avec des rédacteurs en chef ; représentation de Frontiers lors de 10 conférences
  • Direction d’une équipe transverse de plus de 12 personnes sur trois sites ; recrutement et formation de trois spécialistes et accompagnement d’une promotion
  • Déploiement de Monday.com et de Jira ; pilotage de la série de revues « Horizons In » (11 manuscrits)

Senior Journal Specialist

Frontiers Media SA, Lausanne. 2018 à 2021

Entrée comme stagiaire, puis promue deux fois, spécialiste puis spécialiste senior. Dans les faits, j’ai travaillé comme business analyste et cheffe de projet.

  • Publication autonome de 70 % des Research Topics du portefeuille
  • Conception d’une campagne auprès d’auteurs très cités qui a fait passer la conversion de 3 % à 8 %
  • Recrutement de 2 rédacteurs en chef de rubrique et intégration de plus de 29 rédacteurs associés
  • Power User Salesforce ; rédaction de SOP et d’automatisations qui économisent environ 120 heures de saisie manuelle par trimestre
  • Recadrage de rubriques de revues avec les données de Scopus, Web of Science et Dimensions ; analyse de citations avec VOSviewer
  • Atteinte de 100 % des indicateurs d’un OKR départemental et formation de tout le département Publishing Development

Enseignante et communicatrice scientifique

Indépendante, Italie. 2010 à 2018

  • Plus de 200 élèves de 12 à 20 ans accompagnés en physique, maths, biologie et chimie ; résultats d’examen en hausse de 22 % en moyenne
  • Organisation et animation de Nuits des chercheurs (plus de 500 participants) avec des démonstrations scientifiques interactives

Formation et certifications

Master en physique expérimentale

Université de Trente, Italie, avril 2018. Note : 104/110.
Mémoire sur des systèmes théranostiques à base de protéines pour l’administration de médicaments en thérapie photodynamique antitumorale.

Bachelor en physique

Université de Parme, Italie, avril 2014. Note : 98/110.

Certifications et formations

  • Project Management Professional (PMP)
  • Professional Scrum Product Owner II (PSPO II)
  • Méthode de gestion de projet HERMES 5.1 / 2022
  • ALPSP : Publishers Going Agile ; Product Development in Publishing
  • Harvard ManageMentor ; parcours de formation pour managers
  • Certification Microsoft Power BI (en cours)

Langues

  • Italien : langue maternelle
  • Français : C1
  • Anglais : courant

Basée à Lausanne, en Suisse.